Pour suivre l’évolution de votre entreprise, vous devez tenir au moins une assemblée générale des actionnaires par an. Que diriez-vous de cette fois le faire dans un cadre plus convivial ? Pour faire de votre AG un évènement, qui pourrait rassurer vos collaborateurs et les mettre un peu plus à l’aise, on peut vous conseille de louer une espace. Voici comme bien choisir votre salle à Colmar.
L’emplacement pour la facilité d’accès et la convivialité
Si vous souhaitez sortir du cadre stressant et pesant de votre entreprise pour votre assemblée générale, autant choisir une salle qui sera facile d’accès. Cela assurera aussi la convivialité de votre évènement. C’est d’autant plus nécessaire si la réunion risque de s’étaler sur plusieurs jours.
Quelques détails doivent donc être pris en compte lors du choix de l’emplacement de votre salle à Colmar :
- La proximité avec les hébergements et les restaurants de Colmar pour un séjour plus agréable et plus facile
- La proximité des sites historiques pour permettre à vos convives de profiter de Colmar et de ses attractions
- La proximité des moyens de transports en commun : train, bus, etc. Ce peut être toujours intéressant pour faciliter les choses pour vos invités. Sans compter que cela facilitera l’indication des lieux.
La capacité de la salle pour le confort des convives
Pour bien choisir votre salle à Colmar, vous devez également comparer la capacité des différents espaces. Il en va du confort de vos convives. Pour une assemblée générale, vous aurez besoin à la fois de chaise, mais aussi de table pour chaque invité. En effet, ils devront prendre des notes au cours des réunions. En outre, ce sera plus simple et plus convivial. Plus que jamais, vous devez donc vous fier à la capacité assise des salles de réunion.
Faires attention toutefois, la capacité de votre salle de réunion aura des incidences sur le devis de la location. C’est pourquoi, vous devez comparer les différents espaces disponibles pour être sûrs de faire le meilleur choix.
L’aménagement de l’espace pour la réussite de votre AG
Pour une assemblée générale, vous aurez besoin d’une salle de réunion ou d’une salle des fêtes ou d’une salle de réception. Il vous faut un espace que vous pouvez aménager avec des tables et des chaises et organiser comme bon vous semble. On ne reviendra plus sur les questions de capacités.
Si vous comptez plusieurs centaines d’actionnaires, ce peut être aussi pratique de louer un amphithéâtre pour votre assemblée générale. Ce sera confortable et sera propice à la concentration. Ce qui est aussi un gage de la réussite de votre évènement.
La qualité des services des loueurs pour un évènement pro sur mesure
Enfin, de préférence, louez auprès d’un prestataire qui saura vous accompagner dans l’organisation de votre AG. C’est le cas des loueurs qui sont sur le marché depuis plusieurs dizaines d’années. Ils peuvent vous proposer :
- Un support technique sur les lieux
- Des accessoires de décoration de base
- Une aide dans l’organisation de l’espace et la remise en état par la suite
- Un accompagnement dans l’organisation des collations et dans la sonorisation pendant l’AG si besoin